機密文書処理には、様々な方法があります。そのメリット、デメリットは？
焼却処理 （直接、焼却工場へ搬入して焼却する） |
セキュリティ | △ | ・運送途上の事故の恐れ。 ・運送時の紛失、誤配送、盗難の危険性。 |
|---|---|---|---|
| 事務効率 | △ | ・作業中の事故の危険性。 ・排出〜搬入〜処理までの立合。 |
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| リサイクル | × | ・再生は不可。 ・CO2やダイオキシンの発生が問題視される。 |
直接溶解 （直接、製紙会社へ搬入して溶解する） |
セキュリティ | △ | ・運送途上の事故の恐れ。 ・運送時の紛失、誤配送、盗難の危険性。 ・発生から処理までのリードタイムの長さ。 |
|---|---|---|---|
| 事務効率 | △ | ・製紙会社の受入体制に左右され、タイムリーに処理できない。 ・排出〜搬入〜処理までの立合。 |
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| リサイクル | △ | ・再生品は板紙などの下級紙に限定される場合が多い。 ・箱ごと処理のためファイルなど禁忌品の混入が容認される。分別の精神からも外れ、産業廃棄物の県外越境処理にもつながりかねない。 |
引取り細断 （お客様から機密文書を引き取って細断する） |
セキュリティ | △ | ・運送途上の事故の恐れ。 ・運送時の紛失、誤配送、盗難の危険性。 ※画像監視システム等によりセキュリティの向上が可能。 |
|---|---|---|---|
| 事務効率 | △ | ・排出〜搬入〜処理までの立合。 | |
| リサイクル | ○ | ・トイレットペーパー以上の品質に再生可。 |
出張細断 （お客様の元へ出向き細断する） |
セキュリティ | ◎ | ・お客様の目の前で処理。 ・排出から処理までのリードタイムが一番短い。 |
|---|---|---|---|
| 事務効率 | ○ | ・立合は処理のみ。 | |
| リサイクル | ○ | ・トイレットペーパー以上の品質に再生可。 |
持込細断 （お客様が直接搬入し細断する） |
セキュリティ | ◎ | ・お客様の目の前で処理 （お客様の自己管理において運送）。 |
|---|---|---|---|
| 事務効率 | △ | ・排出〜搬入〜処理までの立合。 | |
| リサイクル | ○ | ・トイレットペーパー以上の品質に再生可。 |
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「 持込細断サービス 」 …お客様ご自身で処理文書をお持込みいただく細断サービス |
